中國慶華新疆消息（王春紅）12月15日，除工程檔案外，新疆集團檔案基本信息錄入、全文信息掃描等工作全部完成，標志著集團檔案數據化項目系統(tǒng)建設達到檢索要求，建立了機讀目錄數據庫和數字化圖文信息庫。
檔案數字化是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用。
數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成紙張的浪費。此外，將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。
檔案管理軟件是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數字化管理。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升檔案工作服務的水平和質量，實現檔案查閱與利用質的轉變。
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